Opdrachten opvolgen
Zonder getekende opdracht zet je geen pand op de markt. In Proppeteer hoort de opdracht bij het pand: je ziet wanneer ze afloopt, wat je ereloon wordt en welke wettelijke stappen nog openstaan.
Waar je de opdracht vindt
Section titled “Waar je de opdracht vindt”Open een pand en ga naar het tabblad Details. In het blok Levenscyclus staat de kaart Opdracht met:
- het type (bijvoorbeeld Exclusief) en de status (Concept, Lopend, Gerealiseerd, Verlopen, Beëindigd of Herroepen)
- de looptijd, met een waarschuwing zoals Loopt af over 12 dagen zodra de einddatum binnen 30 dagen valt
- Verwacht ereloon of, na de verkoop, Verdiend ereloon
- Identificatie (bijvoorbeeld 1/2) en of het Getekend document er is
Onder Opdrachthistoriek vind je eerdere opdrachten voor hetzelfde pand.
Een opdracht voorbereiden
Section titled “Een opdracht voorbereiden”Wil je de eigenaar een voorstel doen voor hij tekent?
- Open het pand (in de fase Prospectie).
- Klik op Opdracht voorbereiden in de kaart Opdracht, of via Meer acties.
- Vul het type, de looptijd, het ereloon en de Opdrachtgevers (ondertekenaars) in.
- Klik op Concept bewaren.
De kaart toont nu Conceptopdracht (aanbod aan de eigenaar). De standaardwaarden voor ereloon, looptijd en beschermingsperiode komen uit de instellingen van je kantoor.
De getekende opdracht registreren
Section titled “De getekende opdracht registreren”Je registreert de opdracht wanneer je het pand naar Verkoop of Verhuur zet:
- Verplaats het pand naar Verkoop (op het bord of met Naar Verkoop).
- Kies Voorbereide opdracht activeren als je een concept had, of Getekende opdracht registreren.
- Controleer de gegevens: Getekend op, Getekend (Op kantoor, Buiten kantoor of Op afstand), Startdatum, Einddatum, het ereloon en minstens één opdrachtgever.
- Klik op Verplaatsen.
Staat een pand al te koop zonder opdracht, dan toont de kaart Opdracht ontbreekt. Klik op Opdracht toevoegen om ze alsnog te registreren.
De opdracht opvolgen
Section titled “De opdracht opvolgen”Klik op het menu van de kaart Opdracht:
- Verlengen of Prijs / ereloon wijzigen: kies de Wijziging, vul de nieuwe waarden en de Ingangsdatum in en klik op Wijziging bewaren. Elke wijziging blijft bewaard bij de opdracht.
- Getekend document opladen: voeg de getekende opdracht toe. Zolang die ontbreekt, zie je Getekend document ontbreekt.
- Beëindigen: kies een Reden en een Datum.
Klik op Identificatie om de Cliëntidentificatie (witwaswet) per opdrachtgever in te vullen: wanneer en hoe je de identiteit controleerde, de UBO bij vennootschappen en het Risiconiveau. Is ze onvolledig, dan krijg je een herinnering. De opdracht wordt niet geblokkeerd.
Opdrachten die aflopen
Section titled “Opdrachten die aflopen”Je hoeft geen einddatums bij te houden in een agenda:
- Op het pandenbord kies je in de filter Alle opdrachten voor Opdracht loopt af ≤ 30 d, Opdracht verlopen of Opdracht ontbreekt (panden in Verkoop / verhuur zonder lopende opdracht).
- Een opdracht waarvan de einddatum voorbij is, toont Opdracht verlopen.
- Proppeteer stelt op tijd een volgende stap voor, zoals “Opdracht loopt af op 15 nov.: verlengen of afsluiten?”. Zie Aanbevolen volgende stappen.
De opdracht volgt de fase
Section titled “De opdracht volgt de fase”| Je zet het pand… | Wat er met de opdracht gebeurt |
|---|---|
| naar Verkoop / Verhuur | De opdracht wordt Lopend. |
| naar Na verkoop / Na verhuur | De opdracht wordt Gerealiseerd. |
| terug naar Verkoop (deal afgesprongen) | De opdracht loopt opnieuw. |
| van Verkoop naar Prospectie of Archief | De opdracht wordt Beëindigd. |
De kandidatenlijst (lijstbeding)
Section titled “De kandidatenlijst (lijstbeding)”Na het einde van een opdracht moet je de eigenaar binnen 7 werkdagen de kandidaten bezorgen die je tijdens de opdracht voorstelde. Zo blijft je ereloon beschermd als hij later aan een van hen verkoopt.
- Klik in het menu van een afgelopen opdracht, of in de Opdrachthistoriek, op Kandidatenlijst.
- Controleer de lijst. Bij elke kandidaat zie je waarom die erop staat: Bezoek, Interesse of Bod.
- Klik op PDF downloaden en bezorg de lijst aan de eigenaar.
- Klik op Markeren als verstuurd. Je ziet nu tot wanneer je beschermd bent.
Standaardwaarden van je kantoor
Section titled “Standaardwaarden van je kantoor”Een eigenaar of beheerder vult in Instellingen › Kantoor onder Opdrachten het BIV-nummer in, en de standaardwaarden voor nieuwe opdrachten: Standaard ereloon %, Standaardduur (maanden), Standaard beschermingsperiode (maanden) en Ereloon standaard inclusief btw.